Privacy policy.

1. Contactgegevens

Jouwonlinementalcoach.nl
06-15068296
KVK-nummer: 98797611
info@jouwonlinementalcoach.nl

2. Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk persoonsgegevens die je zelf aan mij verstrekt in het kader van een coachtraject.
Dit kan onder meer gaan om:
● Voor- en achternaam
● Adresgegevens
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Geboortedatum
● Beroep of werksituatie
● Reden van aanmelding / coachvraag
● Inhoud van gesprekken / notities (indien van toepassing)
● Factuurgegevens

3. Doel en grondslag van verwerking

Om de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën (trackingpixels, Google Analytics 4 met IP-anonimisering en zonder tracking cookies, web beacons, enz.) en de bijbehorende toestemmingen te beheren, gebruiken wij de toestemmingstool “Real Cookie Banner”

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in deze context is Art. 6c AVG en Art. 6, lid 1f AVG. Ons rechtmatig belang is het beheer van de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën en de bijbehorende toestemmingen.

Het verstrekken van persoonsgegevens is niet contractueel verplicht en ook niet noodzakelijk voor het sluiten van een contract. Je bent niet verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken. Als je de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we je toestemmingen niet beheren.

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
● Het voeren van een coachtraject
● Contact met je opnemen indien nodig
● Het afhandelen van betalingen
● Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
De verwerking van jouw gegevens gebeurt op basis van de volgende grondslagen:
● Uitvoering van de overeenkomst (coachtraject)
● Toestemming (bijv. voor het bijhouden van gespreksverslagen)
● Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht van facturen)

4. Bewaartermijn
Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:
● Factuurgegevens: 7 jaar (belastingdienst)
● Coachgegevens / gespreksnotities: maximaal 1 jaar na afronding traject, tenzij je
eerder verzoekt tot verwijdering

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Ik deel jouw gegevens uitsluitend met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de
overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
● Mijn boekhouder (voor factuurverwerking)
● Softwarediensten die ik gebruik, zoals een online agenda of e-mailplatform (met
verwerkersovereenkomst)
Er worden geen gegevens verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of
onbevoegde toegang te voorkomen. Denk aan:
● Beveiligde opslag van digitale gegevens
● Gebruik van wachtwoorden en versleuteling
● Gesloten archief voor papieren notities (indien van toepassing)

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking daarvan. Je kunt
een verzoek sturen naar:
info@jouwonlinementalcoach.nl

8. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan hoor ik dat graag.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen
Ik behoud me het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele
versie is altijd beschikbaar op mijn website of op aanvraag.